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跨时区会议如何筹备
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时间:2013-06-24 10:16:40 作者:Dave Johnson

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标签: 团队 有效会议

对于很多公司来说,由于存在工作团队或者客户群体散布在全国甚至全球各地这样的现实,往往就会导致由所处城市安排对外会议或者电话交流变成为一项极为困难工作的尴尬结果。



不过,一位朋友最近就向我推荐了这家名为所有时区(Every Time Zone)的智能网站。对于跨时区调度工作,它能够进行有效管理。由于已经将最重要的十三个国际时区都直接显示出来了,因而该网站使用起来非常方便。我们只要直接拖动页面上的控制条——几乎可以与音乐或视频播放器中使用的控制功能相媲美——就可以看到任意给定时刻在每个时区中的实际时间。

此外,水平显示出来的各个时区采用的是颜色编码方式:较浅的颜色表明该时间段更适合召开会议,而较深的颜色则标志着此钟点将早于或者晚于正常工作范畴。现在,只要在垂直排列栏中找出最佳的时间段,我们就可以确保会议给各时区带来的不利影响被限制在最小的范围里。

实际上,该网站所提供的最佳功能就是容许与会者之间就召开时间进行直接交流。举例来说,在确定出相应时间段之后,会议召集人就可以把该页面的连接复制出来。由于这个网络地址中已经包含有选定时间段的信息,因而召集人现在就能够直接分享给广大与会者,从而实现让所有人看着自己的屏幕上就能够针对应当如何进行具体调整来进行进一步协商的目标。

有时间,最简单的网站反而可以带来最有效的帮助。所有时区之所以会成为这样一种工具,就是因为它能够让远程会议或者电话交流方面的时间协调工作变得轻而易举。

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