时间:2009-04-23 16:38:16 作者:JessicaStillman
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• 发现:如果你的团队每天都陷在会议的海洋,Seth Godin建议经理们向员工发出一些信号,让他们知道应该尽量控制会议时间。
• 来源:市场营销专家及专题作家Seth Godin。
概述:无用的讨论浪费了太多的时间和脑细胞,很多人都抱怨这一点,但是Godin认为,经理们无须忍受这种痛苦而毫无建设性的会议,这种会议完全是慢性自杀。在他的博客中,Godin给出了九条建议,经理们可以运用这些技巧给员工一个信号,让他们知道自己的经理能够花在会议室的时间是非常有限的,并希望团队开会的每一分钟都能有成效。他的建议如下:
1. 理解并非所有的问题都一样。那么你为什么开会呢?每个问题都值得花一个小时来讨论吗?那么为什么开会总要有一个不成文的长度定规?
2. 以五分钟为单位安排你的会议。如果会议组织者需要增加20分钟的面对面开会时间,那就必须提供非常有说服力的原因。
3. 要求与会者做好准备。在会议之前,给人们一些阅读资料或准备工作,如果他们不这样做,就把他们排除在外好了。
4. 把会议室里所有的椅子都搬走。
5. 如果什么人开会的时候比前一个到达会场的人晚了两分钟以上才来,那么就应该支付10美元的罚款请大家喝咖啡。
6. 在会议室放一个蛋形计时器。如果到时间了,你就可以开始了。这不是你的过错,这就是计时器的作用。
7. 要求会议的发起者发送一个简短的会议纪要电子邮件,而且必须在会议结束后10分钟内发给每个参与会议的人。
8. 创建一个公共空间(既可以是一块大的留言板,也可以是一个简单的网页),让与会者根据有用程度,对会议和会议的组织者打分,最高分数为5,最低为1。
9. 如果你不能为一个会议增加价值,那么就离开吧。反正你早晚会看到会议纪要。
问题:你是如何保持会议的效率,防止跑题的?